Preverenie stavu firmy

Interné audity a analýzy

Interné problémy vo firme vás stoja peniaze  – len o nich neviete.

Vo firmách sa bežne deje, že procesy fungujú „nejako“, kontroly sú formálne a riziká sa riešia až keď vznikne problém. Výsledkom sú zbytočné náklady, slabá kontrola a reálne riziko pokút alebo chýb.

  1. Zmapujeme reálny stav – Nehodnotíme len dokumenty. Pozeráme sa na to, ako firma funguje v praxi.
  2. Identifikujeme problémy – Presne ukážeme miesta, kde vzniká riziko, chaos alebo náklady.
  3. Navrhneme riešenie – Dostanete konkrétne kroky, čo zmeniť a prečo.
  4. Pripravíme firmu na kontrolu – Aby ste vedeli reagovať bez stresu a bez chýb.

Audit a nastavenie pracovnoprávnych procesov

Porušenia pracovnoprávnych povinností vás môžu stáť tisíce eur – často o nich neviete. Zistíme, kde máte problém, a nastavíme procesy tak, aby ste sa vyhli chybám a pokutám.

Vo firmách sa bežne deje, že pracovnoprávne povinnosti sú splnené len formálne alebo neúplne. Výsledkom sú chyby v dokumentácii, nesprávne nastavené procesy a reálne riziko pokút pri kontrole.

Pozrieme sa na to, kde máte problém a čo je potrebné opraviť. Výsledkom nie je zoznam chýb, ale jasný prehľad, kde vám vzniká riziko a čo je potrebné zmeniť, aby ste sa vyhli pokutám a problémom.

  • Súlad so Zákonníkom práce a súvisiacimi normami
  • Správne vedenie personálnej administratívy
  • Dodržiavanie práv zamestnancov
  • Ochrana záujmov zamestnávateľa
  • Dodržiavanie interných noriem a postupov
  • Zákonnosť interných pokynov a smerníc
  • Zaistenie súladu s ISO 9001

Audit a nastavenie BOZP procesov

BOZP je vo firmách často nastavené len formálne, bez reálnej kontroly fungovania. Výsledkom je vyššie riziko úrazov, pokút a problémov pri kontrole.

Zistíme, či vaše BOZP spĺňa legislatívne požiadavky a ako funguje v praxi. Nejde len o kontrolu dokumentov, ale o reálny stav vo firme – pracovné prostredie, správanie zamestnancov a nastavenie procesov. Zistíme, kde vznikajú riziká a čo nie je v súlade so zákonom. Následne navrhneme konkrétne úpravy, aby ste mali BOZP nastavené správne a vedeli sa vyhnúť pokutám aj zbytočným problémom.

Výsledkom nie je audit, ale jasný prehľad rizík a konkrétne kroky, ako ich odstrániť.

  • dodržiavanie zákona o BOZP v praxi
  • nastavenie a funkčnosť systému BOZP
  • reálnu úroveň bezpečnosti na pracovisku
  • ochranu záujmov zamestnávateľa pri kontrole

Audit a nastavenie ochrany súkromia a dôverných informácií

V mnohých firmách nie je jasné, kto má prístup k citlivým údajom a ako sa s nimi reálne pracuje. To vytvára riziko úniku informácií, porušenia zákona a problémov pri kontrole.

Preveríme, ako máte nastavenú ochranu osobných údajov, interných informácií a dôverných dát. Nezameriavame sa len na dokumentáciu, ale najmä na to, ako sa s údajmi pracuje v každodennej praxi. Zistíme, kde sú slabé miesta – kto má k čomu prístup, kde hrozí zneužitie alebo únik a čo nie je v súlade s požiadavkami.
Na základe toho navrhneme konkrétne opatrenia, aby boli vaše dáta chránené a firma mala kontrolu nad citlivými informáciami.

Výsledkom je jasný prehľad, kde máte slabé miesta a čo je potrebné upraviť, aby nedošlo k úniku informácií alebo porušeniu povinností.

  • Ochrana súkromia zamestnancov
  • Ochrana osobných údajov
  • Ochrana obchodného tajomstva
  • Nastavenie dôvernosti vo vzťahu k zákazníkom (NDA)
  • Ochrana duševného vlastníctva

Audit a nastavenie personálnych procesov (HR)

Riadenie ľudí často funguje nejednotne, čo vedie k zbytočným nákladom a slabému výkonu. Ukážeme vám, čo nefunguje a čo je potrebné zmeniť.

Zameriame sa na to ako máte nastavené riadenie ľudí a či jednotlivé kroky dávajú zmysel v praxi. Nejde len o formálny súlad, ale o to, či procesy fungujú efektívne a podporujú výkon firmy. Zistíme, kde vznikajú nejasnosti, duplicity alebo slabé miesta – od náboru až po hodnotenie a rozvoj zamestnancov.
Na základe toho navrhneme konkrétne úpravy, ktoré zjednodušia riadenie, znížia zbytočné náklady a zlepšia výsledky tímu.

Výsledkom je jasný prehľad, kde procesy nefungujú efektívne a čo je potrebné upraviť, aby riadenie ľudí prinášalo reálne výsledky.

  • nastavenie HR stratégie a riadenia
  • proces náboru a výberu zamestnancov
  • systém vzdelávania a rozvoja
  • riadenie výkonu a hodnotenie
  • odmeňovanie a motiváciu
  • práca s dátami a HR controlling
  • interná komunikácia a HR marketing

Audit a nastavenie ochrany oznamovateľov a protikorupčných procesov

Systémy oznamovania sú často nastavené len formálne a zamestnanci im nedôverujú. To zvyšuje riziko porušenia zákona, interných problémov a reputačných škôd.

Preveríme ako máte nastavený systém ochrany oznamovateľov a preverovania podnetov. Nejde len o splnenie zákonnej povinnosti, ale o to, či systém funguje v praxi a je dôveryhodný pre zamestnancov. Zistíme, kde sú slabé miesta – od prijímania oznámení až po ich vyhodnocovanie a riešenie.
Na základe toho navrhneme konkrétne úpravy, aby bol systém funkčný, zrozumiteľný a v súlade s požiadavkami zákona aj medzinárodných štandardov.

Výsledkom je jasný prehľad, kde systém nefunguje spoľahlivo a čo je potrebné upraviť, aby ste mali kontrolu nad internými rizikami.

  • dodržiavanie zákona o ochrane oznamovateľov
  • nastavenie protikorupčnej politiky
  • interné postupy a pravidlá
  • definovanie cieľov v oblasti integrity
  • preventívne mechanizmy a kontrolné prvky

ESG audit

Firmy dnes čelia požiadavkám na ESG zo strany bánk, zákazníkov aj legislatívy. Ak nemáte ESG jasne zmapované a zdokumentované, môže to obmedziť financovanie aj obchodné vzťahy.

Preskúmame ako máte nastavené ESG – od environmentálnych údajov až po riadenie a dokumentáciu. Nejde len o splnenie požiadaviek, ale o to, či viete svoje ESG preukázať a obhájiť.

Zistíme aktuálny stav, identifikujeme medzery a pripravíme podklady v súlade s požiadavkami trhu a regulácie. Výstupom je ESG posúdenie (certifikát), ktorý môžete použiť voči bankám, partnerom alebo pri plnení legislatívnych povinností.

Výsledkom je jasný ESG profil firmy a podklady, ktoré môžete okamžite použiť v praxi.

  • požiadavky bánk a obchodných partnerov
  • štandard VSME
  • legislatívne požiadavky a reporting
  • smernica CSRD a štandardy ESRS

Komplexná služba v oblasti ESG môže obsahovať aj okamžité riešenie Carbon Compass™ alebo aj ESG Certificate.

Audit a nastavenie vzťahov s odbormi a kolektívnych zmlúv

Vzťahy s odbormi a kolektívne zmluvy bývajú často nastavené historicky a bez priebežnej kontroly. To môže viesť k nejasným záväzkom, zbytočným nákladom a sporom.

Zistíme aktuálny stav, ako máte nastavené vzťahy s odbormi a čo pre vás reálne vyplýva z kolektívnych zmlúv. Nejde len o formálny súlad, ale o to, či sú pravidlá zrozumiteľné, vyvážené a uplatniteľné v praxi.

Preveríme kľúčové oblasti – od odmeňovania a práv zamestnancov až po spôsob komunikácie a zapojenie odborov do rozhodovania. Zistíme, kde vznikajú nejasnosti alebo riziká, a navrhneme úpravy, ktoré znížia napätie, zjednodušia fungovanie a posilnia kontrolu nad situáciou.

Výsledkom je jasný prehľad záväzkov a odporúčania, ako ich upraviť tak, aby boli pre firmu dlhodobo udržateľné.

  • povinnosti vyplývajúce zo Zákonníka práce
  • záväzky podľa zákona o kolektívnom vyjednávaní
  • nastavenie kolektívnej zmluvy a jej dopad
  • kompetencie a výkon vzájomných práv
  • proces kolektívneho vyjednávania
  • identifikácia rizík a sporných miest

FAQ – Často kladené otázky

Prečo by sme mali využívať interné audity, keď máme vlastný tím?
Externí odborníci poskytujú nezávislý pohľad a vďaka skúsenostiam z praxe dokážu odhaliť nedostatky, ktoré môžu byť prehliadané internými tímami. Taktiež prinášajú nové nápady a efektívne riešenia pre zlepšenie procesov.
Aké prínosy môžeme očakávať z interných auditov vo vzťahu k legislatívnym požiadavkám?
Audit spoľahlivo identifikuje nezrovnalosti, ktoré by mohli viesť k pokutám, ak by boli odhalené externými orgánmi. Včasné odhalenie umožňuje klientovi eliminovať riziká a predísť finančným sankciám.
Ako presne prebieha proces interného auditu a čo zahrnuje?
Štandardný audit zahŕňa prípravu s interným tímom (dokumentácia, tím, priestor), analýzu jednotlivých oblastí, vrátane konzultácií a vysvetlení, a nakoniec záverečnú prezentáciu výsledkov a odpovedí na všetky otázky.
Koľko stoja interné audity a je cena prispôsobená rozsahu služieb?
Cena závisí od požiadaviek klienta a trvania auditu, no je vždy len zlomkom možnej pokuty za nedodržanie predpisov.
Ako nám interné audity pomôžu minimalizovať právne a finančné riziká?
Včasné odhalenie rizík pomáha predchádzať kontrolám, pokutám a sporom, čím zamedzíte paralýze interných procesov a zbytočným komplikáciám.
Košík (0 items)

Kontaktné informácie

Po - Pi : 8:00 - 16:00
+421 901 910 622
northon@northon.sk

Adresa kancelárie

Bystrická cesta 5616/2C
Ružomberok 034 01
Slovensko

Sídlo spoločnosti

Vysokoškolákov 8556/33B
Žilina 010 08
Slovensko